جهت مشاوره رایگان شماره تلفن خود را ثبت نمایید تا کارشناس مربوطه باهاتون تماس بگیرند
داستانِ ثبت موسسه
تا به حال به این فکر کردید که چقدر میتوانید مفید و کارآفرین باشید؟! تا به حال این دغدغه را داشته اید که در یکی از حوزه های فرهنگی ، ادبی ، علمی ، هنری یا صنعتی در قالبِ ثبت موسسه به جامعه خدمت کنید؟
دقیقا درست است . ثبت موسسه چه در قالب تجاری چه غیرتجاری ، مصداق بارزِ کار آفرینی و اثرگذاری در بطن جوامع است .
هرچند که بیهوده بودن و مضر بودن برخی موسسات اعتباری و وابستگان آن در سالهای اخیر را نمیتوان انکار کرد . ( به علت ملاحظات فیلترینگ و خود سانسوری از ذکر نامِ این موسسات معذوریم !).
ولی به صورت کلی ثبت موسسه ای با نیت روشن و اهدافِ واضح و انسانی میتواند خدمات و اثرات ژرف و همچنین شگرفی بر روی زندگی افراد جامعه بگذارد.
تعریف موسسه غیرتجاری
هر گاه چند شریک بخواهند برای فعالیت غیر تجاری خود نظیر فعالیتهای خدماتی و مشاوره ای شرکتی را ثبت کنند. باید شرکت خود را به عنوان موسسه غیر تجاری به ثبت برسانند.
در واقع موسسات غیر تجاری به دو دسته تقسیم می شوند:
دسته اول : موسسات غیر تجاری که هدف اصلی آنها جذب منافع مالی و تقسیم آن بین اعضاء نباشد. مثل موسسات خیریه
دسته دوم : موسسات غیر تجاری که منافع مالی را بین اعضای خود تقسیم می کنند. مثل موسسات علمی و فنی ، موسسات زبان و آموزش ….
در ابتدا لازم است یک شمای کلی از فرایند و مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه ارائه داده شود.
در ادامه به صورت تخصصی تر و جزئی تر در بابِ یکی از اصلی ترین و در واقع مهمترین نوعِ موسسه یعنی ثبت موسسات غیر تجاری ، مبسوط شرح داده میشود.
مدارک و مراحل ثبت موسسه
1) تمام اطلاعات پایه و مورد نیاز درباره شخصِ متقاضی ثبت موسسه ( شماره ملی ، نام ، نام خانوادگی و …)
2) همان قدر که یک مرد برای ابراز وجود و اثباتِ هیبتِ خود به ریش و سبیل احتیاج دارد، یک موسسه تجاری هم به اسم احتیاج دارد! ( شما باید برای شرکتِ تجاریتان نام انتخاب کنید. البته نام انتخابی نباید از اسامی خارجی باشد و مطابق با فرهنگ جمهوری اسلامی ایران باشد. تنها با حفظ این ضوابط مسئولِ ذی ربط ،گواهی لازم را صادر میکند)
3) باید واضح و صریح و حدالمقدور تیتر وار ، موضوع فعالیت موسسه را اعلام کنید.
4) آدرسِ دقیقِ محلی که میخواهید موسسه را در آن دایر کنید ذکر کنید.
5) موسسه شما باید پشتوانه مالی و سرمایه داشته باشد . مثل برخی از آن موسساتِ اعتباری ، بر روی آب ساخته نشده باشد.
6) سِمت هر فرد باید واضح و معین باشد. (اصلا از همان ابتدا معلوم کنید رئیس کیه !)
7) در قسمتِ ثبتِ شرکت ها، افتتاح موسسه خود را اعلام کنید. البته در یک روزنامه معتبر و رسمی ( نه جراید زرد!)
8) شرکا باید زحمت کشیده ، منت نهاده و دو نسخه از تقاضانامه ثبت موسسه را کامل کنند.
9) ارائه دو نسخه از صورت جلسه مجمعِ موسسین ( روایت هست که بهشت زیرِ پایِ کسانی است که مسئول نوشتن صورت جلسات هستند. آن هم اجرِ تحملِ کسالت آور بودنِ این گونه جلسات است!)
10) در صورتی که از شما درخواسته مجوز داشته باشند ، باید جوازِ ایجاد موسسه را ارائه دهید.
11) رو نوشتِ برابر با اصل شده شناسنامه و کارت ملی شرکا و هیت مدیره.
تعیین شرکا و اعضای انجمن موسسه
حالا فرض کنید که مدارک مورد نیاز را به درست ترین شکل ممکن جمع آوری کردید و ارائه دادید. قصد هم دارید یک موسسه غیرتجاری تاسیس کنید( چه انتفاعی چه غیر انتفاعی) .
مثلا موسسه غیر تجاری که قصد انجام امور خیریه را دارد. یا میخواهد در یکی از زمینه های فرهنگی ، ادبی و غیره و ذلک فعالیت کند.
اعضای تشکلِ موسسه یا انجمن شما نباید کمتر از دو نفر باشد ( خوب شد گفتند وگرنه ما نمیدانستیم که یک نفر نمیتواند به تنهایی شریک خود باشد و نامِ موسسه را به خود بگیرد!!)
مورد دیگر اینکه شما جایز هستید به هر میزان که مایلید به موسسه ، سرمایه تزریق کنید. در واقع ازین جهت دستتان باز است. اصلا پول هرچه بیشتر ، بهتر . چالش ها و دردسرهای مالی کمتر.
اصولا ثبت موسسه غیر تجاری هم مثل تمام ثبت های دیگر در ایران، دوندگی و سلسه مراتبی دارد. شما هم مثل هر کسی برای رسیدن به مقصود و نائل شدن به موفقیت در این زمینه باید این سلسله مراتب را رعایت کنید .
مراتبِ ثبت موسسه غیر تجاری!
1) تکمیلِ فرمِ نامه تقاضایِ ثبت موسسه ( به انضمام رضایت و امضایِ شرکا). به سایت sherkat.ssaa.ir وارد شوید.
2) تکمیل فرم صورت جلسه موسسه( به انضمام امضایِ شرکا)
3) تنظیم صفحات اساسنامه ( باز هم به همراهِ امضایِ شرکای موسسه!)
4) ذکر نام شرکت و قیدِ اسمِ شخصِ با سلیقه ای که بانیِ تعیینِ نام بوده
5) بررسی نام شرکت توسط اداره ممیزی . در صورت تائید اسم تجاری ، مجوز مد نظرتان اخذ میشود
6) بعد از آنکه لطف کردند و به اسم انتخابی شما مجوز دادند ، تازه شما باید به سراغِ کیسه خلیفه بروید و از آن بذل و بخشش کنید!
در این بخش در کمالِ ناباوری یک مثال نقض برای حرفمان که گفتیم پولِ بیشتر خوشبختیِ بیشتر میاورد ، ارائه میدهیم. شما باید باتوجه به میزان سرمایه موسسه تان ، پولِ حق الثبت حسابداری را به مسئولِ حسابداری تقدیم کنید. یعنی هرچه سرمایه مالی موسسه ثبت شده تان بیشتر ، هزینه حق الثبت سر به فلک کشیده تر !
شما بعد از پرداختِ مبلغ باید فیش و رسید حسابداری آن را به قسمتِ ثبت شرکت ها تسلیم کنید.
7) ممکن است فکر کنید درج آگهی تاسیس موسسه کاری بس عبس و بیهوده است . اما نه!
این حرکت باعث احراز هویت و کوبیده شدنِ میخِ ثبت موسسه شما می شود. بعد از آنکه در بخشِ ثبت شرکت ها آگهی تان را درج کردید ، از متقاضی ( چه با ماهیت اصیل چه با ماهیت وکیل) امضا گرفته می شود.
در نهایت هم یک نسخه به منظور انتشار در یک روزنامه رسمی جمهوری اسلامی به انضمام یک نسخه همراه با فیشِ پرداختی در بخشِ آگهی یک روزنامه کثیر الانتشار به شما تحویل داده میشود.
جمع بندی مراحل ثبت موسسه
به طور کلی موسسات غیر تجاری کارکِرد ها و فواید بیشتری نسبت به موسسات و شرکت هایی که صرفا با هدف تجارت ثبت شدند ، دارند.
تجربه ثابت کرده این موسسات می توانند شما را راحتر و موثرتر به اهدافتان برساند.
یک وقت فکر نکنید وقتی درباره ثبت موسسه غیر تجاری با شما حرف میزنیم منظورمان صرفاً یک خیریه عام المنفعه است که تنها باید در راه خدا و بلا عوض نیکی و احسان کند.
موسسات غیر تجاری می توانند بنا بر کارکردی که شما برایش تعریف کردید ، یک بسترِ جذبِ منافع مادی باشد. البته در صورتی که در آن بازرگانی و تجارت صورت نگیرد.
هر گاه چند شریک بخواهند برای فعالیت غیر تجاری خود نظیر فعالیتهای خدماتی و مشاوره ای اقدام به ثبت شرکت نمایند ، باید به عنوان موسسه غیر تجاری به ثبت برسانند.
در واقع موسسات غیر تجاری به دو دسته تقسیم می شوند:
دسته اول : موسسات غیر تجاری که هدف اصلی آنها جذب منافع مالی و تقسیم آن بین اعضاء نباشد. مثل موسسات خیریه
دسته دوم : موسسات غیر تجاری که منافع مالی را بین اعضای خود تقسیم می کنند. مثل موسسات علمی و فنی ، موسسات زبان و….
