نحوه ثبت شرکت خارجی در ایران
براساس ماده 1 قانون ثبت شرکتها هر شرکتی که در ایران تشکیل شود ، به گونه ای که مرکزیت آن در ایران باشد ، و در ایران مشغول فعالیت باشد ایرانی محسوب می شود. افراد خارجی که میخواهند در ایران شرکت ثبت کنند باید تابع قوانین ایران باشند.
چه شرکتهایی می توانند در ایران ثبت شوند و فعالیت رسمی داشته باشند؟
بر اساس قانون، در صورتی که کشور متبوع شرکت خارجی اجازه فعالیت شرکت های ایرانی و ثبت نمایندگی یا شعبه را به آن ها بدهد، آن شرکت های خارجی نیز می توانند در ایران فعالیت داشته باشند. در غیراینصورت فعالیت و ثبت شعبه غیرمجاز می باشد.
شرکتهای خارجی از چه طریقی می توانند در ایران فعالیت کنند؟
در صورتی که شرکت خارجی بخواهد در ایران سرمایه گذاری کند، این راه به دو صورت قابل انجام است :
اول اینکه : با مراجعه به سازمان سرمایه گذاری و دادن مدارک لازم به هیئت وزیران و اخذ مجوز از آن ها، طبق قانون حمایت سرمایه های خارجی تصویب شده در آذرماه سال 1334، شروع به سرمایه گذاری کند.
دوم اینکه : با اشخاص ایرانی اعم از حقیقی و حقوقی برای ایجاد شرکت تجاری یا داشتن سهم در آن، مشارکت و همکاری داشته باشد.
طبق ماده قانون 4 آیین نامه اجرایی قانون حمایت از سرمایه گذار خارجی در کشور، اتباع خارجی برای میزان مشارکت و درصد سهام در شرکت محدودیتی ندارند و سرمایه گذار خارجی اعم از حقیقی یا حقوقی ؛ می‌تواند مالک100 درصد سهام شرکت باشد.
در صورتی که شخصیت حقوقی یک شرکت خارجی در ایران شناخته و مشغول فعالیت تجاری شود، حتما باید در کشور اصلی نیز به عنوان یک شرکت قانونی شناخته شود .
همه موارد مربوطه باید به طور قانونی در اداره ثبت اسناد ، ثبت رسمی شود . در غیر این صورت چنین شرکتی از دید قانونی وجود خارجی ندارد .
مزایای ثبت شرکت اتباع خارجی در ایران
- اتباع خارجی می توانند شرکت خود را به طور کامل و 100درصدی به نام خود در ایران ثبت کنند.
- امکان افزایش صادرات غیر نفتی از طریق ثبت شرکت اتباع خارجی
- امکان همکاری با شرکتهای فنی مهندسی در ایران برای انجام کار در کشورهای ثالث
شرایط ثبت شرکت خارجی با اشخاص ایرانی چگونه است ؟
ترجمه و کپی از تمامی صفحات پاسپورت فرد خارجی به گونه ای که دارای مهر ویزای ایران باشد.
امضا کردن اوراق ثبت شرکت های ایران توسط فرد خارجی.
تعیین میزان سرمایه شرکت به گونه ای که کمتر از ده هزار دلار آمریکا نباشد.
در چنین شرایطی باید حداکثر ۴۹ % سرمایه متعلق به فرد خارجی می باشد و ۵۱ % متعلق به ایرانیان.
مراحل ثبت شرکت خارجی به طور خلاصه چیست؟
روند کلی ثبت شرکت خارجی را برایتان به طور خلاصه ذکر میکنیم :
تنظیم مدارک
افتتاح حساب در صورتی که شرکت سهامی خاص باشد
ارجاع سیستم ( با توجه به مدارک و پیگیری از کارشناس اداره ثبت)
چاپ مدارک از سامانه و امضاء آن توسط اعضا شرکت
تکمیل مدارک و ارسال آن به اداره ثبت
ثبت شماره مرسوله در صورتی که به نقص نخورد
صدور پیش آگهی از طریق سیستم
روزنامه رسمی از طریق سایت
حال روند ثبت شرکت خارجی را با توضیح جزئیات بیشتر برایتان شرح می دهیم.
چه مدارکی برای ثبت شرکت خارجی نیاز است ؟
طبق ماده 5 نظام نامه کشوری ، برای ثبت شرکت اتباع خارجی مدارکی به شرح زیر مورد نیاز است :
1- اظهارنامه ی ثبت شرکت توسط اتباع خارجی
2- گواهی تایید شده اساسنامه شرکت در یک نسخه
3- گواهی تایید شده از اختیارنامه ی نماینده عمده شرکت در ایران
نکته : در صورتی که شرکت چند نماینده مستقل در ایران داشته باشد، باید یک نسخه از این گواهی در اختیار هر یک باشد.
4- داشتن مجوز از وزارتخانه یا سازمان دولتی و یا یک نهاد انقلابی و یا موافقت یکی از وزارتخانه های جمهوری اسلامی ایران
5- امتیازنامه در صورت وجود
نکته : کلیه اوراق و اسناد گفته شده باید به زبان فارسی یا یک نسخه ترجمه فارسی تهیه شده باشند .
بعد از اینکه اسناد فوق را به اداره ثبت شرکتها ارسال نمودید ، کارشناسان اداره ثبت اظهارنامه شما را بررسی خواهند کرد.
چه نکاتی باید در اظهارنامه شما رعایت شود ؟
-نام کامل شرکت
-نوع شرکت از سهامی ، ضمانتی-تضامنی، مختلط و غیره
-مرکز اصلی شرکت و آدرس صحیح آن
-تابعیت شرکت
-مقدار سرمایه شرکت در تاریخ تقاضا
-آخرین بیلان شرکت ؛ مشروط بر اینکه قوانین جاریه و یا عرف تجاری مملکت اصلی شرکت و یا اساسنامه ی خود شرکت،انتشار بیلان شرکت را مقرر کرده باشد.
– مشخصات ثبت از قبیل زمان و مکان ثبت شرکت، مقام صلاحیتداری که نزد آن شرکت به ثبت رسیده است.
– موضوع فعالیت شرکت از قبیل اوامر صنعتی ، تجاری یا مالی که شرکت بدان می پردازد.
– آدرس شعب شرکت
– نام اشخاصی که نماینده یا نمایندگان مستقل شرکت هستند.
– اسم ، آدرس و مشخصات شخص یا اشخاصی که ساکن ایران هستند و صلاحت دریافت کلیه ابلاغات شرکت را دارند.
– تعهد به تحویل یک نسخه از آخرین بیلان شرکت به دایره ثبت شرکتها ، در صورتیکه بیلان گفته شده مطابق فقره ششم این ماده انتشار باشد.
شرایط ثبت تغییرات شرکت چیست؟
طبق ماده 7 قانون ثبت شرکتها مقرر شده است که تغییرات درمورد نمایندگان شرکت یا مدیران شعب آن باید به صورت کتبی در طول مدت حداکثر 2 ماه ، به اطلاع اداره ثبت برسد. اگر تغییرات در خود شرکت باشد مدت اعلام آن 3 ماه است . در صورتیکه مرکز اصلی شرکت در اروپا و آسیا(به استثنای خاور دور) و امریکای شمالی باشد و چهارماه در سایر مناطق دنیا که شامل خاور دور هم می شود.
این تغییرات را با اسناد و مدارک مربوطه به اظهارنامه ضمیمه کنید . اداره ثبت نیز ظرف مدت یک ماه مکلف به انتشار تغییرات است .
شرایط کسانی که می خواهند ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی را در ایران داشته باشند:
طبق آیین نامه در نظر گرفته شده در ایران هر شخص حقیقی یا حقوقی که بخواهد ثبت شعبه و نمایندگی شرکتهای خارجی را بر عهده داشته باشد ، باید شامل شرایط عمومی زیر باشد:
• ارائه خدمات فنی و مهندسی و دارا بودن دانش فناوری اطلاعات
• ارائه خدمات بعد از فروش کالای شرکتهای خارجی
• انجام عملیات اجرایی با عقد قرارداد بین شرکتهای ایرانی و خارجی
• همکاری با شرکتهای فنی و مهندسی موجود در ایران برای فعالیت در کشورهای دیگر
• ایجاد زمینه‌های مختلف برای سرمایه گذاران شرکتهای خارجی در کشور ایران
• افزایش صادرات غیر نفتی کشور ایران
